ENT
Un article de Criterdoc.
L'Espace Numérique de Travail (ENT) est un point d'accès unique permettant aux membres du personnel et aux étudiants de l'Université Jean Monnet St Etienne d'accéder à un ensemble de services en relation avec leur activité universitaire.
Pour accéder à tous les services de l'ENT nous vous conseillons de mettre https://ent.univ-st-etienne.fr en page d'accueil de votre navigateur.
| Sommaire |
L'authentification
Par défaut, lorsque votre navigateur se connecte à https://ent.univ-st-etienne.fr vous accédez à la partie publique du site (Internet).
Les services disponibles sont alors:
- Une page d'informations
- Un annuaire public des personnels (nom et adresse E-mail)
- Les ressources documentaires en libre accès
- La liste des incidents survenus sur le réseau
- Un accès au site WEB de l'UJM
- Cette documentation
Pour accéder aux services (Intranet) il est nécessaire de se connecter.
Se connecter
Il faut activer le bouton "connexion" en haut à droite de la page d'acueil. Vous devez alors inscrire votre identifiant et votre mot de passe dans le formulaire d'authentification qui vous est proposé et ensuite le valider. L'identifiant et le mot de passe sont ceux que vous utilisez pour accéder à votre messagerie.
Se déconnecter
Vous devez cliquer sur l'icône déconnexion représentée par une croix rouge en haut à droite de la fenêtre principale. Cependant cette opération n'est pas suffisante. En effet, des services peuvent rester connectés, Vous devez donc impérativement quitter votre navigateur après avoir quitté l'ENT.
L'interface graphique
Les onglets
Les onglets regroupent des services d'une même famille, par exemple l'onglet [BV] regroupe les services que l'on trouve généralement sur un bureau alors que l'onglet [Outils] regroupe les services plus spécifiques à votre activité au sein de l'UJM. Les onglets sont situés sous le bandeau, l'onglet actif est identifié graphiquement.
Les canaux
Chacun des services d'un onglet se positionne dans un canal.
Lorsqu'on active un onglet, les services ou canaux qu'il contient s'affichent dans l'ENT, ils sont présentés en colonnes, s'il y a une seule colonne ils sont présentés les uns sous les autres.
Chaque canal est visualisé dans un cadre qui possède des icônes en haut à droite, chaque icône permet d'agir sur la représentation graphique du canal:
- Icône représentant un oeil (focus): affiche la fenêtre du service sous le bandeau principal sans les onglets de navigation, le retour à l'état initial se fait par la flèche curviligne.
- Icône flèche vers le bas: réduit la fenêtre du service, seul le bandeau avec le nom demeure affiché.
- Icône représentant 2 rectangles imbriqués: détache la fenêtre de l'environnement ENT. Cela permet, entre autre, de mettre côte à côte les fenêtres de plusieurs services.
La barre d'outils de l'ENT
- Icône représentant une loupe: permet de visualiser une cartographie de l'ENT. En cliquant sur un service celui-ci s'ouvre dans la fenêtre principale sans les onglets de navigation. Le retour à la cartographie s'effectue à l'aide de l'icône représentant une flèche curviligne.
- Icône représentant une croix rouge: Sortie du mode authentifié.
Les services ou canaux
Les services auxquels peuvent accéder les utilisateurs sont choisis en fonction de leur profil (étudiants, personnels administratifs, personnels enseignants, .....).
Concernant les services d'accès aux bases de données administratives les informations disponibles sont validées par les divisions administratives de l'établissement.
Nous présentons ci-dessous les informations qui peuvent être mises à disposition sous réserve de validation par les services concernés.
Les services du profil "étudiants"
- BVRA (Bureau Virtuel de la Région Rhône-Alpes)
- Planning Adesoft: Affiche votre emploi du temps géré par les services de scolarité qui utilisent Adesoft.
- Votre dossier administratif (calendrier des examens, résutats d'examens, relevés de notes, ......)
- Services documentaires
- Catalogue BRISE-ES: Accès au système de gestion du fond documentaire (SGBD) du SCD.
- Autres catalogues
- Documentation numérique
- Périodiques numériques
- HAL - Achives ouvertes
- Signets du CERIMES: Récupération des signets collectés par le CERIMES pour différentes disciplines. Le canal permet de faire une recherche sur des disciplines comme informatique, chimie, .... Le canal affiche alors une liste de signets définie dans la base de données interrogée par le service web du CERIMES. Cette liste donne le titre du signet ainsi que l'url associée. Documentation générique ESUP (http://esup-portail.org/consortium/espace/Bureau_2E/CSignetCerimes/current/utilisation.html)
- Plateformes d'Enseignement à Distance (CLAROLINE)
- Université (scientifique) En Ligne (UEL)
Les services du profil "personnels"
- Bureau Virtuel (BV)
- Agenda Documentation (http://criterdoc.univ-st-etienne.fr/index.php/Agenda_Individuel_et_Partag%E9_-_Webcalendar)
- Messagerie: Dans l'ENT l'accès à la messagerie n'est possible que par "WebMail" (ce qui est pratique dans le cadre du nomadisme(Vous pouvez toujours utiliser un "client lourd" comme ThunderBird ou mozilla en dehors de l'ENT à partir du réseau de l'UJM).
- WebMail (1): Il s'agit de SquirrelMail utilisé à l'UJM avant la mise en place de l'ENT.
- WebMail (2): RoundCube écrit en AJAX avec une interface proche d'un client lourd ("Double click" sur un message pour le visualiser).
- Mes dossiers
Cet onglet permet de partager des répertoires avec d'autres utilisateurs de l'UJM il permet également de donner un accès public à ces répertoires. Les répertoires et fichiers créés dans ces espaces peuvent être directement utilisés dans les applications (Windows, MacOS X, Linux). Documentation CRITeR (http://criterdoc.univ-st-etienne.fr/index.php/Dossier_Individuel_et_Partag%E9_-_Webdav#Les_dossiers_Webdav_disponibles_.E0_l.27Universit.E9) Documentation générique ESUP (http://esup-portail.org/consortium/espace/Stockage_2F/CStockage/current/utilisation.html)
- Espaces collaboratifs
Après avoir défini les populations qui y auront accès, tout utilisateur de l'UJM peut demander la création d'un espace collaboratif (Intranet). Une fois cet espace créé les utilisateurs pourront naviguer dans les différents espaces de documents auxquels ils ont accès. Suivant les permissions qui auront été définies ils pourront déposer, modifier, supprimer des documents mais également déléguer de nouvelles permissions sur tout ou partie de l'aborescence d'un Intranet.
Administrateur d'un espace collaboratif (https://dossier.univ-st-etienne.fr/criter/www/ent/PagesEnt/docs/ficheadminespacecollab.pdf), Utilisation d'un espace collaboratif (https://dossier.univ-st-etienne.fr/criter/www/ent/PagesEnt/docs/ficheauteurespacecollab.pdf), Documentation générique ESUP (https://dossier.univ-st-etienne.fr/criter/www/ent/PagesEnt/docs/canalespacecollab.html)
- Annuaire
- Signets: Le canal des Signets permet à l'utilisateur du portail de sauvegarder en ligne les liens vers ses sites favoris comme il pourrait les sauvegarder dans les bookmarks, favoris ou encore signets de son navigateur. L'intérêt étant qu'ici les liens seront stockés sur le serveur ENT et par conséquent accessibles de n'importe quelle machine à travers le portail. La principale fonctionnalité du canal est le stockage de ses liens personnels. Il est donc possible de créer, modifier ou supprimer un signet. L'utilisateur a la possibilité de classer ses liens comme il classerait des fichiers dans des répertoires. Le canal permet la création, l'imbrication, la modification et la suppression de dossiers. Sachant que la suppression d'un répertoire entrainera la suppression de son contenu. Enfin, il est possible d'ordonnancer et de déplacer les éléments (signets, et répertoires) notamment par copier-coller. Enfin, l'utilisateur peut importer une liste de signets extraite de son navigateur. Pour cela il doit procéder à l'extraction, choisir le navigateur source dans le canal et procéder au chargement. Il peut de la même façon extraire les signets stockés dans le canal. Il devra choisir le navigateur de destination et télécharger le fichier qu'il pourra importer directement dans son navigateur. Documentation générique ESUP (http://esup-portail.org/utilisation/CSignet/index.html)
- Listes de diffusion: Documentation (http://criterdoc.univ-st-etienne.fr/index.php/Listes_de_diffusion_et_partage_de_documents)
- Planning Adesoft: Affiche votre emploi du temps géré par les services de scolarité qui utilisent Adesoft.
- Tous Plannings Adesoft: Permet de visualiser, grace au menu de gauche, tous les emplois du temps gérés par les scolarités qui utilisent Adesoft.
- Outils
- Centre d'aide: HelpDesk pour demander de l'assistance ou une intervention. Documentation générique ESup (http://perso.univ-rennes1.fr/pascal.aubry/doc/helpdesk/)
- Réservations de ressources: Permet d'établir un calendrier de réservations de ressources (Salles, vidéoprojecteurs, ....) au niveau d'un service. Pour créer les ressources que vous souhaitez mettre à disposition vous devez vous faire enregistrer comme administrateur en envoyant un message à entmaster@univ-st-etienne.fr. La documentation complète du produit est disponible ici (http://dossier.univ-st-etienne.fr/criter/public/documentations/GRR/GRR.pdf).
- Réunions: Outil d'organisation de réunions. A la manière d'un sondage, un utilisateur propose des dates / horaires et invite les participants à indiquer leurs disponibilités. La documentation complète du produit est disponible ici (https://dossier.univ-st-etienne.fr/criter/www/ent/PagesEnt/docs/esupreunion/UserGuide.html).
- Echange de fichiers: Permet d'échanger des fichiers de gros volume sans passer par la messagerie.
- Sauvegardes Documentation (http://criterdoc.univ-st-etienne.fr/index.php/Sauvegarde_des_postes_de_travail)
- Parrainage: Permet à chaque personnel de donner, à des invités, un accès au réseau WiFi de l'UJM.
- Enquete: Une application complète, personnalisable, capable de répondre à bien des besoins (sondage, formulaire d’adhésion, évaluation scolaire...). La documentation en français complète du produit est disponible ici (http://docs.limesurvey.org/tiki-index.php?page=Documentation+Francais)
- Logiciels: Déclaration de téléchargement de logiciels.
- E-Administration
- Consultation du dossier administratif
- Ressources documentaires
- Catalogue BRISE-ES: Accès au système de gestion du fond documentaire (SGBD) du SCD.
- Autres catalogues
- Documentation numérique
- Périodiques numériques
- HAL - Achives ouvertes
- Signets du CERIMES: Récupération des signets collectés par le CERIMES pour différentes disciplines. Le canal permet de faire une recherche sur des disciplines comme informatique, chimie, .... Le canal affiche alors une liste de signets définie dans la base de données interrogée par le service web du CERIMES. Cette liste donne le titre du signet ainsi que l'url associée. Documentation générique ESUP (http://esup-portail.org/consortium/espace/Bureau_2E/CSignetCerimes/current/utilisation.html)
- Cours en ligne
- Claroline
- Université En Ligne (UEL)
Profil "correspondants informatique"
- Admin SysRes: différents outils de surveillance du réseau et des systèmes
